Получайте ВПраве
на Ваш E-mail:

*100% защита данных

Вы находитесь: Главная » Последнее на ВПраве, Правовой Ликбез, Трудовое право » Ошибка в трудовой книжке. Как исправить?



style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-8862120308250256"
data-ad-slot="1074248304"
data-ad-format="auto">

trudova-knyzhkaВсе знают, что трудовая книжка – очень важный документ, имеющий огромное значение не только во время нашей трудовой деятельности, но и после ее окончания. Известны случаи, когда ошибочные записи в трудовой книжке отрицательно влияли на дальнейшую карьеру человека. Кроме того, подобные ошибки могут изменить трудовой стаж, название предприятия-работодателя, что повлечет за собой трудности при оформлении пенсии.

Как избежать подобных негативных последствий?

Трудовая книжка и закон

Основным нормативно-правовым актом, регулирующим вопросы заполнения трудовых книжек, является Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минюста и Минсоцзащиты №58 от 29.07.93г. (далее – Инструкция)

В соответствии с п. 2.3. данной Инструкции записи в трудовой книжке при увольнении или переводе на другую работу должны производиться в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона.

Что делать, если в трудовую книжку внесена неверная запись?

Согласно п. 2.6. Инструкции в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и др., исправления выполняются собственником или уполномоченным им органом предприятия, где была сделана соответствующая запись. Собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан предоставить работнику в этом необходимую помощь.

Если предприятие, сделавшее неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись делается правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия – вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия – облархивом, госархивом Киева, госархивом г. Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма (п. 2.8. Инструкции).

Исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях и другие должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения (п. 2.9. Инструкции).

В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей.

В разделе «Сведения о работе», «Сведения о награждениях», «Сведения о поощрениях» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается (п. 2.10. Инструкции).

В случае необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за № таким-то недействительна». Принят по такой-то профессии (должности) и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, рассматривающим трудовые споры, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись за № таким-то является недействительной» освобожден ... и указывается новая формулировка.

В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается «Дубликат» трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов (п. 2.13. Инструкции).

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров.

Таким образом, если вы выявили, что запись в вашей трудовой книжке (место работы, период работы, должность и т.п.) не соответствует действительности, вам следует обратиться к работодателю с заявлением об изменении записей в этом документе. В случае отсутствия работодателя – направить заявление в органы, указанные в п. 2.8. Инструкции.

Следует также помнить, что если у вас возникла конфликтная ситуация с работодателем по вопросу правильности заполнения или внесенных данных в трудовую книжку, за разрешением спора необходимо обратиться в комиссию по трудовым спорам (КТС). Если результат рассмотрения спора в КТС вас не устраивает, следующей инстанцией является суд.

Виталий Охрименко, ВПраве



style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-8862120308250256"
data-ad-slot="3888113903"
data-ad-format="auto">

.

Похожие записи на ВПраве

Оставьте ваш комментарий


© 2016 ВПраве · Все права на материалы, размещенные на www.inlegal.com.ua, охраняются в соответствии с законодательством Украины. При цитировании и использовании любых материалов ссылка на www.inlegal.com.ua обязательна. При цитировании и использовании в интернете активная индексируемая гиперссылка на www.inlegal.com.ua обязательна.